lexiCan has a powerful full-text search function. This search function allows you to find all text-based content in a project - in articles, files and references. As soon as you save a new text content in lexiCan, this entry is added to the search index. This also applies to text-based content in files.
To use the full-text search and enter one or more search terms and start the search, use the corresponding field in the "Home" menu bar.
Enter your search term here (separate several search terms with a space, lower or upper case are irrelevant) and click on the magnifying glass symbol or press the enter key. After completing the search process, lexiCan then opens a "Search results" tab in which all "hits" are listed e.g.
Search for "lexican":
Results:
It is possible to use the wildcards * and ? This way, if you enter "*can", you will get the same results as if you enter "lexiCan" or maybe more because there could be others terms ending in "can" as well.
By default, the search results are listed by relevance according to a complicated mathematical algorithm. However, you can also sort the results by the date the content was created or modified. The changeover takes place on the right, above the filter area.
When entering several search terms separated by a space, lexiCan connects them by default via the AND parameter. This means that contents are searched for that contain all terms. It is possible to change this and connect the search terms via OR and search for a precisely defined character string that also contains spaces. The changeover takes place on the right, above the filter area.
Sobald ein Wissensgebiet eine gewisse Größe erreicht hat, kann es sein, dass ein Suchvorgang sehr viele und bisweilen auch zu viele Ergebnisse liefert, um wirklich hilfreich zu sein. Wenn dann eine Einschränkung durch gleichzeitige Verwendung mehrerer Suchbegriffe nicht möglich ist, kann u.U. die Filterfunktion der Suche helfen und die Zahl der "Treffer" reduzieren helfen. Die möglichen Filter sind abhängig von den Suchergebnissen und stehen rechts von diesen zur Verfügung, z.B.
Indem Sie einzelne Optionen auswählen (Häkchen setzen) filtern/reduzieren Sie die Anzeige der Suchergebnisse.
Ein Beispiel:
Die Suche nach lexiCan ergibt 3 Treffer.
Wenn Sie aber nur Treffer in Quellen angezeigt bekommen möchten, setzen Sie im Filterbereich bei "Quellen" ein Häkchen.
Die Anzeige ändert sich dann automatisch und lexiCan zeigt nur noch Quellen an, die den Suchbegriff beinhalten. Die bisherigen Artikel werden ausgeblendet.
In seltenen Fällen kann eine Neuerstellung des Suchindex, d.h. eine erneute Indizierung sämtlicher Inhalte eines Wissensgebiets notwendig werden. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn die Volltextsuche tatsächlich vorhandene Begrifflichkeiten nicht findet. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Systemadministrator.
Sollten die Probleme nach Neuerstellung des Suchindex weiterbestehen, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Support auf.